Сегодня более 8 тыс. организаций и около 7,5 тыс. индивидуальных предпринимателей Амурской области представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи.
Для тех, кто не имеет возможности отчитываться по электронным каналам связи и представляет налоговую и бухгалтерскую отчетность в бумажном виде существует приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода (2-ШК). Для этого Федеральной налоговой службой разработаны и утверждены специальные машиноориентированные бланки отчетности.
В основе технологии двухмерного штрих-кода лежит использование штрихового кодирования всей информации, содержащейся в налоговой декларации, которое позволяет считывать информацию без дополнительного процесса распознавания, что значительно ускоряет ввод данных отчетности в информационные ресурсы налоговых органов. При этом гарантируются качество и достоверность вводимой информации
Штрих-код формируется автоматически программным обеспечением, наносится на листы декларации при ее распечатке и содержит в себе всю информацию по налоговой декларации.
Декларации с двухмерным штрих – кодом содержат ряд преимуществ перед декларацией, представленной на обычном бумажном носителе, а именно:
- избежание арифметических ошибок при заполнении налоговых деклараций;
- нет необходимости дублировать отчетность на магнитном носителе;
- время приема отчетности налоговым инспектором значительно сокращается, так как декларации проверяются только визуально.
- полностью исключаются ошибки при вводе данных декларации налоговыми органами;
- риск возникновения технических ошибок при начислении налогов сводится к минимуму, оптимизируется процесс расчета налоговых вычетов.
- возможность иметь всегда актуальные формы налоговых деклараций в общем доступе на сайтах ФНС России и УФНС России по Амурской области.
При этом налогоплательщики не несут дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют бухгалтерские и налоговые программные средства.
Ввод данных с декларации с 2-ШК производится непосредственным «считыванием» штрих-кода специальным сканером, так же, как это делают, например, в торговой сети, - быстро и надежно. Таким образом, при сохранении обычного вида бумажного документа с подписью и печатью, при нанесении штрих-кода он приобретает признаки электронного носителя информации с явными преимуществами в дальнейшем при приеме и обработке данных.
По состоянию на 01.06.2012 года в налоговые органы Амурской области поступило около 30 тыс. налоговых деклараций на бланках с двухмерным штрих-кодом, что составляет 62% от общего количества налоговой отчетности, представленной на бумажном носителе.
Организации могут сформировать налоговые декларации с двухмерным штрих-кодом при помощи программы «Налогоплательщик ЮЛ», физические лица - при помощи программы «Декларация 2011» (для заполнения декларации 3-НДФЛ). Данные программы являются бесплатными и расположены на сайте УФНС России по Амурской области в разделе «Программные средства». К каждой программе прилагается подробная инструкция по ее использованию.
Белогорск, Амурская область
