Информационные технологии активно используются в современном офисе. Не стали исключением и налоговые органы. В поисках возможностей повышения производительности труда в условиях ограниченной численности работников особое внимание в налоговых органах уделяется в настоящее время совершенствованию процессов обработки данных. При этом актуальность приобретают информационные технологии, являющиеся главным источником резервов экономии рабочего времени, повышения эффективности процесса электронного документооборота.
На сегодняшний день существует три варианта сдачи отчетности (бухгалтерской, налоговой) в государственные контролирующие органы - в бумажном виде, на электронных носителях с дублированием на бумаге и по телекоммуникационным каналам связи. Наиболее быстрым и удобным методом является сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
Разработка системы представления налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи позволяет налоговым органам сократить объем ручного ввода данных деклараций плательщиков, а также избегать личного контакта налогоплательщиков и сотрудников налоговых органов при сдаче отчетности.
Налогоплательщики тоже получают ряд преимуществ при сдаче отчетности по каналам связи.
Во-первых, налогоплательщики экономят рабочее время при сдаче отчетности. Это исключает потерю времени на стояние в очередях в налоговой инспекции, а также расширяет временны́е рамки сдачи налоговой отчетности, поскольку бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Кроме того, бухгалтер может сдавать отчетность с одного рабочего места за несколько организаций, в том числе, если они состоят на учете в различных налоговых инспекциях. При этом декларация считается сданной в тот день, который оператор связи указал в своем подтверждении. Это особенно удобно, если у организации обособленные подразделения находятся в разных регионах с разными часовыми поясами.
Во-вторых, представление отчетности по ТКС обеспечивает максимальную автоматизацию процесса приема и ввода; сводит к минимуму ошибки за счет процедур автоматизированного контроля как у налогоплательщика, так и в налоговых органах, и позволяет полностью отказаться от бумажных носителей и ведения бумажных архивов .
В-третьих, налогоплательщику предоставляются формы отчетности и средства контроля, обеспечивающие формирование отчета в формате, утвержденном ФНС России, гарантирующего автоматическую загрузку данных отчета в базу данных налоговых органов, при этом обновление форм отчетности происходит оперативно. Налогоплательщику предоставляется возможность отправки в электронном виде исправленных и уточненных отчетов.
В-четвертых, применяемые в системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде по ТКС средства шифрования аналогичны средствам, которые используются в силовых ведомства. Следовательно, передаваемая отчетность полностью защищена от несанкционированного доступа.
В-пятых, подсистема ИОН предоставляет налогоплательщикам широкий выбор информационных услуг: выписка операций по расчету с бюджетом; справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам; перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном год; акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам и взносам; заявление на справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Для того чтобы подключится к системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи необходимо:
1. Получить информацию о возможности представления налоговых деклараций в электронном виде в Межрайонной ИФНС Росии №3 по Амурской области по адресу: г. Белогорск, ул. Ленина 57 или по телефонам 2-34-92, 2-56-35 , а также на Интернет-сайте УФНС России по Амурской области www.r28.nalog.ru. в разделе «Налоговая отчетность».
2. Выбрать оператора связи и заключить с ним договор. В Амурской области оказывают услуги налогоплательщикам по представлению отчетности в инспекцию по ТКС такие представители спецоператоров связи, как: ЗАО «Производственная фирма «СКБ-Контур», ЗАО «Сервер-центр», ЗАО «Калуга Астрал», ООО Компания «Тензор».
3. Приобрести программное обеспечение, совместимое с ПО, установленным в МИ ФНС России №3 по Амурской области, и установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.
Белогорск, Амурская область
