Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в соответствующих перечнях, утвержденных органами государственной власти субъектов Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.
На территории Амурской области такой перечень, утвержден Постановлением Правительства Амурской области от 22.09.2016 № 416 (ред. от 17.10.2018), в него занесены населенные пункты из 20 районов области.
Правила выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях, установлен Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.
Согласно Правилам независимо от формы оплаты (расчет наличными, расчет с использованием пластиковой карты, смешанный расчет, при котором одна часть покупки оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием электронного средства платежа) уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
- заполняет документ;
- собственноручно подписывает документ;
- выдает документ покупателю.
Документ может быть выполнен на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера и др.) и заполнен четким и разборчивым почерком на русском языке (помарки, подчистки и исправления не допускаются).
Учет документов ведется в журнале учета документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии).
Запись в журнале делается по каждому расчету и копии документов (либо отрывные части документов) хранятся не менее 5 лет.
Обращаем внимание, что за невыдачу документов покупателю (клиенту) по его требованию статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность, которая влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; на юридических лиц в размере десяти тысяч рублей.Белогорск, Амурская область
